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签署“保密协议”需要注意哪些问题?

保密协议是指协议当事人之间就一方告知另一方的书面或口头信息,约定不得向任何第三方披露该等信息的协议。这里的约定保密内容,通常是指商业秘密。商业秘密是指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息,如设计资料、程序、产品配方、制作工艺和方法、产销策略等。并非用人单位所有的信息都属于商业秘密,员工自身掌握的知识、技能不能算作商业秘密。

签订保密协议或约定保密条款的注意事项

(1)不同的用人单位其商业秘密的性质和特点是不一样的,因而保密范围、内容也有所变化。在约定保密内容时,务必把需要保密的对象、范围、内容和期限等明确下来,清晰当事人的义务和责任。

(2)保密义务还应该明确期限。由于商业秘密存在过期、被公开或被淘汰的情况,因此最好还是约定保密义务的起止时间,以免引起不必要的纠纷。

(3)关于保密费。我国法律并没有对签订保密协议是否需要支付劳动者保密费作出规定,因此签订保密协议用人单位是否需要支付保密费可以在保密协议中自行约定。法律没有强制性的规定,所以签保密协议后用人单位可以支付保密费也可以不支付保密费,需要视情况而定。

(4)约定违约责任。关于违约责任,是指劳动者违反保密协议要承担的法律责任,包括赔偿用人单位因此而导致的经济损失、调查费、律师费、公证费等合理费用,情节严重的,劳动者将有可能面临行政处罚和刑事处罚。

签署“保密协议”需要注意哪些问题?

用人单位要区分保守商业秘密与竞业限制这两个不同的法律概念

(1)商业秘密保护是限制对商业秘密的泄露和使用,竞业限制是限制从事某种业务、行为和营业。前者是通过对知识产权采取保密措施来保护用人单位的财产权利;后者是通过对劳动者的就业和择业的限制来维持用人单位的竞争优势。

(2)竞业限制仅仅是保守商业秘密的手段之一。竞业限制除了可以约定要保守商业秘密之外,还可以约定在一定期限内不得自己设立与原单位产生竞争关系的公司或者到存在竞争的用人单位工作。

(3)保守商业秘密只是竞业限制的目的之一。竞业限制还可以达到保护用人单位经营利益的目的,这些目的未必和保护商业秘密有关。

(4)保守商业秘密义务的存在是没有期限的,只要商业秘密存在,义务人的保密义务就存在;而竞业限制义务的存在是有期限的,在职劳动者竞业限制的期限是劳动合同的存续期间,离职劳动者竞业限制的期限则由竞业限制协议约定。

(5)保守商业秘密可以是无条件的,竞业限制则需要支付相应的代价。

(6)违反保守商业秘密的规定或约定构成侵权行为,可能引发劳动人事争议仲裁、民事诉讼甚至刑事诉讼;违反竞业限制协议则是违约行为,要承担违约责任。当然,如果竞业限制协议中也包括了保守商业秘密的内容,那么违反了竞业限制协议就既是侵权行为又是违约行为。保守商业秘密与竞业限制各有所长,用人单位最好组合运用,最大限度地保护自己的权益。