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企业法律顾问

企业法律顾问

企业法律顾问的业务范围

1 、为聘方涉及法律方面的事务提供法律咨询;

2 、为聘甲方草拟、审查、修改法律事务文书;

3 、为聘方经营管理决策或重大事项的决策提供法律意见,或依法进行论证;

4 、协助聘方开展宣传教育,运用法律手段加强企业管理;

5 、应邀为聘方的有关法律事务出具法律意见书或进行见证;

6 、向聘方提供有关法律信息;

7 、代聘方发布有关的声明、公告、致函等文书;

8 、接受聘方委托,对有关企业或项目进行资信或可行性调查,并出具调查报告;

9 、代办企业工商登记等法律事务;

10 、参与聘方的经济合同谈判和其他重大商务谈判,提供法律意见,准备或审核所需的资料及有关的法律法规,协助制定谈判方案等;

11 、参与处理聘方尚未形成诉讼或仲裁的民事、经济、行政争议或其他重大纠纷;

12 、优先接受聘方委托,代理参加民事、经济、行政等各类纠纷案件的调解、仲裁或诉讼活动,依法维护聘方的合法权益。  

企业法律顾问的工作内容

1 、当好法律参谋,防范、化解法律风险,建立法律文件档案和法律风险预警机制;

2 、对客户业务经营上及管理上的所有法律问题提供意见、建议和帮助;

3、起草、审核、修改各类法律文件,如协议、合同、章程、项目建议书、商务信函等;

4、参与或跟踪客户的重要经济活动;

5、为诉讼、仲裁案件提供策划或法律咨询服务,代理出庭诉讼或仲裁;

6、为专项事务出具法律意见书、律师建议书、律师见证书或律师函等法律文件;

7、信用调查,对公司合作伙伴、客户进行主体资格、工商登记、法律地位、真实身份、背景、经营管理现状、资产状况等情况进行调查;

8、为客户寻找、介绍合资、合作伙伴或投资人,寻找、介绍项目或提供相关信息;

9、定期上门服务;

10、提供信用帐户服务,进行资金监管;

11、完善或建立客户内部规章制度及运作机制;

12、重大事务团队服务。

企业法律顾问工作内容

一、日常法律咨询

1.法律咨询的定义:        

分析公司在日常工作中遇到的各种法律疑问,对问题本身性质做出区分,在法律专业领域内予以解答。

2.法律咨询的作用:        

日常法律咨询在解决公司遇到的问题时,具有及时性和预防性,有利于防微杜渐,避免因发生严重的问题而处于十分被动的地位,从而丧失解决问题的最佳时机。

尤其针对公司的销售部门,我们可以提供前瞻性的法律咨询,使其更好的管理其销售协议,建立有效的内部工作框架,尽量减少应收款项难以回收的问题。因此咨询功能的良好运用,有利于公司将问题在萌芽状态或者为解决纠纷做好准备工作。

二、建立整套合同体系

1、了解公司制定合同的目的以及具体要求:        

与公司相关人员进行充分的沟通,结合公司的运营需要,了解公司经营行为的目的,分析预测潜在风险,协同公司设计业务运营流,对公司运营过程中的各个环节上各方的权利义务进明确,为公司建立一整套合同体系进行规范,以使公司的利益得到最大限度的保障。

2、依据相关法律法规制定合同文本:        

根据已经确定的合同制定方案,依据该合同涉及的法律法规,制定合同文本的具体条款,确保内容的合法性及可操作性,体现公司利益的最大化。  

三、专项法律意见  

1.对于法律意见的定义:        

专项法律意见是专职律师针对具体的法律问题参照相关法律法规,进行全面分析、判断,出具的关于该问题的法律风险,法律后果及应对措施的书面法律文件。

2.出具专项法律意见的情形:        

(1)根据公司咨询法律事务的具体情况,以及该项事务的复杂性和重要性,经本所律师共同讨论后,出具有可行性的书面法律建议;        

(2)根据本所在主动回访过程中发现的,将会给公司的经营带来风险的操作行为,及时指出并视情况严重性出具针对性的书面法律意见,帮助公司杜绝潜在风险。  

四、处理公司与客户之间的纠纷  

1.对公司与客户发生纠纷性质的判定:         通过对产生纠纷的整个过程进行了解及分析,确定对方的行为属于恶意还是善意,向公司提交正确有效的应对方案。

2.依据纠纷性质的不同做出相应的处理方案:        

(1)如果对方的行为属于善意,只是针对具体的交易活动中某些环节而产生异议的话,则在维护公司利益不受损害的前提下,利用公司律师的身份争取以非诉讼的方式合法、合理、高效的解决纠纷;        

(2)如果对方的行为属于恶意欺骗的性质,我们将在最短的时间内做出有效的防范措施,并且根据事态的发展做好诉讼的准备和证据的搜集,便于将来通过诉讼方式帮助公司争取最大的利益。  

五、参与商业谈判  

1、参与商业谈判的方式:        

(1)直接参与:能参与谈判的全过程,对于不利于公司的条款或因素及时采取应对措施,防止带来不必要的巨大损失;        

(2)间接参与:根据实际情况提供幕后支持,避免因直接参与洽谈而给对方带来心理上的防范,导致不利于该合作项目的因素产生。

2、参与商业谈判的作用:        

促使商业谈判的成功,保证重大项目的合同条款合法有效,争取自身利益最大化。同时,在该合同的实际履行过程中,律师作为全过程的参与者可以起到监督和保障执行的作用。

六、提供法律培训

1、针对公司不同的职能部门,结合公司的经营特点及各部门的工作职责和范围,提供相关的法律法规的培训;

2、提高全体部门员工的法律意识,了解自身工作中可能遇到的法律问题和存在的风险,规范日常的经营行为。避免企业的员工因为不熟悉相关法律而丧失警惕性,从而导致工作上的失误,为企业带来不必要的风险或重大经济损失。  

七、资信调查           在公司与另一方签订合同前,通过调查对方的资产情况、公司运营情况以及以往的交易信用,向公司提交对方的信用评定,评估对方从事商业活动的能力,分析具体业务的风险性。  

八、劳动争议解决  

1.劳动争议解决方式:        

(1)律师代表公司参与处理与员工间的劳资纠纷、福利待遇纠纷、工伤赔偿纠纷、解除劳动关系纠纷等的劳动仲裁和诉讼程序;        

(2)由律师来沟通劳资双方达成共识,采用非诉讼方式、非仲裁方式快速解决劳动争议,消除对公司的不利影响,维护公司的根本利益。

2.解决劳动争议的重要性:        

解决时间的长短及结果的好坏对于公司的影响力是不同的。劳动争议如果能得到及时妥善的解决,有利于增强公司内部员工的稳定性以及凝聚力。反之,则会激化矛盾,破坏公司内部的稳定甚至让竞争对手有机可乘,导致经济上的重大损失。  

九、合同及应收帐款管理          

对合同的订立、履行状况形成文字记录并归档管理,督促财务部门对应收帐款进行及时清理,确保各项经济合同能如约履行,避免因时效丧失等原因给公司带来巨大损失。  

十、协助建立公司管理制度           结合公司的发展战略,合理的设置公司的所有权,规划股权结构;结合公司业务特点,设计公司结构,建立知识产权、人力资源、财务管理等制度,使公司的结构具有竞争上的组织优势。  

十一、协助处理与相关行政机关的各种事宜           利用律师的专业知识和权利,以维护公司利益为目标,协助其与工商、税务、公安等行政机关交涉,处理解决各种事宜。

十二、律师见证

1.律师见证的定义:         律师见证是指律师根据委托人的委托,对一定范围内的民事法律行为的真实性、合法性做出证明,如:公司内部的股权转让、外贸合同的订立、董事会的重大决议等。

2.见证的具体步骤: (1)首先详细了解当事人之间的委托事项,确定该事项的法律关系以及当事人之间的权利义务; (2)审核当事人提交的相关资料; (3)对委托人的委托事项进行全程见证; (4)出具有法律效力的见证书。  

十三、代理参与诉讼、仲裁活动

十四、其他相关法律服务